Ubah Pengkodean di Excel

Jika alih-alih informasi yang diperlukan dalam tabel yang Anda lihat pertanyaan, hieroglif atau tanda-tanda lain yang tidak bisa dipahami, itu berarti Anda perlu mencari cara untuk mengubah pengkodean di Excel. Fitur ini tersedia di Microsoft Office sendiri. Tetapi Anda dapat menyingkirkan masalah dan metode lainnya.

Terkadang kita mendapatkan hieroglif yang aneh.

Apa itu pengkodean?

Komputer memahami informasi apa pun sebagai serangkaian angka. Oleh karena itu, setiap tanda yang dicetak memiliki kode sendiri. Ini terdiri dari angka dan huruf alfabet Latin. Karakter dan angka yang sesuai - ini adalah pengkodean.

Dia memiliki beberapa standar. Misalnya, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Dan jika file teks disimpan, katakanlah, di Koi-8, di Excel itu akan ditampilkan secara salah di Unicode. Seperti dalam set ini, kode berbeda ditugaskan untuk karakter yang sama.

Bagaimana cara mengubah penyandian dalam program?

Untuk bekerja dengan tabel yang menggunakan standar yang tidak diatur secara default di program, Anda perlu mengubah penyandian. Ada beberapa cara.

Dengan Notepad

Jika di Excel tidak mungkin mengubah "crack" menjadi teks normal, buka file di program "Notepad ++". Ini didistribusikan secara gratis. Siapkan tampilan karakter di sana, dan kemudian terus bekerja di Excel.

Buka file di program "Notepad ++"

  1. Buat salinan cadangan dokumen. Atau simpan informasi itu di tabel lain.
  2. Luncurkan Notepad.
  3. Pergi ke File - Buka (File - Open) dan tentukan path ke tabel. Di bidang "Jenis File", centang "Semua jenis". Atau tentukan format tertentu. Tabel memiliki ekstensi .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Di Notepad, teks ditampilkan tanpa kisi. Tidak perlu mengedit apa pun.
  4. Standar yang digunakan sekarang akan ditampilkan di kanan bawah di bilah status.
  5. Buka menu Pengkodean. Itu terletak di bagian atas jendela.
  6. Klik "Konversikan ke UTF-8" ("Konversikan ke UTF-8"). Dokumen akan dikonversi ke format yang diinginkan. Excel standar ini merasakan secara normal dan tidak akan berubah menjadi aliran karakter aneh yang tidak jelas.
  7. Sekarang pilih karakter mana yang ingin Anda gunakan. Di menu Pengkodean yang sama, arahkan daftar drop-down. Dia ada di sana sendirian.
  8. Untuk bahasa Rusia, pilih Cyrillic - Windows-1251. Jika teksnya, katakanlah, dalam bahasa Arab atau Yunani, tandai set karakter yang sesuai. Negara yang berbeda menggunakan standar yang berbeda.
  9. Program akan meminta konfirmasi tindakan.
  10. Jika itu tidak berhasil, coba font Cyrillic lainnya.
  11. Anda juga harus menyimpan teks dalam format Excel.

Buka file dalam utf-8

Melalui antarmuka program

Berikut cara mengubah penyandian di Excel menggunakan fitur bawaan:

  1. Jalankan programnya. Jangan buka dokumen yang sudah selesai. Perlu lembar "bersih".
  2. Klik tab "Data" di bilah menu.
  3. Pada panel Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Teks.
  4. Dalam daftar "File Type" (terletak di sebelah tombol "Cancel") pilih "All" atau "Any." Ini akan menampilkan format Excel di jendela, bukan hanya .txt.
  5. Tentukan jalur ke tabel.
  6. Panduan Impor terbuka.
  7. Di bidang "Format" Anda dapat memilih standar yang diinginkan.
  8. Area Pratinjau menunjukkan bagaimana teks akan muncul dengan serangkaian karakter yang ditandai. Anda dapat menggulir daftar dan mencari pengaturan mana yang cocok.
  9. Ketika Anda memilih opsi yang tepat, klik "Selesai".

Anda dapat menggunakan fitur bawaan

Bagaimana cara menyimpan file dalam pengkodean tertentu?

Anda dapat membuatnya sehingga ada penyandian Excel tertentu dalam file yang Anda simpan.

  1. Klik pada tombol "File" hijau (di Office 2007, klik pada logo di kiri atas).
  2. Opsi - Tingkat Lanjut.
  3. Gulir ke bawah ke bagian "Umum".
  4. Tombol "Pengaturan Dokumen Web".
  5. Tab penyandian.
  6. Di bidang "Simpan Dokumen Sebagai", tentukan nilai yang diinginkan dan klik "OK".

Anda juga dapat melakukan ini:

  1. Klik pada "File" atau logo kantor.
  2. Pilih "Simpan Sebagai ...".
  3. Klik pada "Layanan". Akan ada item yang sama "Pengaturan Dokumen Web".

Bagaimana cara menambahkan kode baru ke program kantor?

Jika tidak ada standar yang sesuai dengan dokumen Anda, tambahkan yang baru.

  1. Mulai - Panel Kontrol.
  2. "Program dan komponen" atau "Copot program."
  3. Klik pada Office atau Excel (tergantung pada apakah Anda memiliki seluruh paket produk Microsoft Office atau hanya Excel).
  4. Ubah tombol. Itu di atas area kerja utama.
  5. Letakkan penanda di "Tambah atau Hapus" dan klik "Lanjutkan."
  6. Buka Alat Umum - cabang dukungan multibahasa.
  7. Klik panah hitam di sebelah standar yang diinginkan dan aktifkan fitur "Jalankan di komputer saya".
  8. Klik "Lanjutkan" dan tunggu prosesnya selesai. Set baru akan ditambahkan.

Di Excel, Anda dapat mengubah penyandian jika karakter ditampilkan dengan tidak benar. Fitur ini tersedia di toolkit program. Namun terkadang perangkat lunak pihak ketiga digunakan.