Bersaing dengan Microsoft office suite sangat sulit. Menggabungkan semua hal penting untuk pekerjaan, perangkat lunak ini diimplementasikan pada tingkat tertinggi, tetapi mutiara dari aplikasi Apple iWork - Keynote tidak diragukan lagi dalam hal fungsionalitas dan antarmuka yang ramah pengguna dari salah satu suite Office, PowerPoint.

Bekerja dengan aplikasi Keynote.

Apa itu Keynote

Popularitas perangkat lunak ini tidak selebar dalam hal pesaing dari Microsoft, dan meskipun versi pertamanya dirilis pada awal 2003 (yang kedelapan tersedia saat ini), banyak yang tidak tahu apa program ini dan bahkan tidak menyadari keberadaan Keynote. Meskipun demikian, bagi pengguna yang harus melakukan tugas untuk membuat presentasi dari berbagai jenis, layanan ini telah menjadi keuntungan nyata.

Aplikasi untuk membuat dan mendemonstrasikan presentasi yang mengesankan Keynote mencakup alat, efek, dan tema yang kuat yang memungkinkan Anda membuat karya yang indah dan berkualitas tinggi di tingkat tertinggi yang dapat disajikan ke berbagai audiens. Fungsionalitas yang kaya dengan potensi besar tidak bersembunyi di balik layar banyak tab, bagian, dan subbagian, sangat nyaman dan mudah digunakan, jadi bekerja dengannya akan sederhana bahkan untuk pengguna pemula. Semua alat yang diperlukan dalam Keynote selalu ada, itu diberikan pada panel akses cepat dan tiga tab di blok yang tepat. Jadi, desain yang direalisasikan dalam program, memberikan kenyamanan manajemen, akan memungkinkan untuk membuat presentasi yang layak dalam beberapa menit.

Fungsi utama pada iPhone, iPad, perangkat iPod touch, serta komputer Mac. Presentasi yang Anda buat di salah satu perangkat terbuka di yang lain, sehingga Anda tidak perlu dilampirkan ke suatu tempat atau perangkat tertentu. Selain itu, Anda dapat melakukan pengeditan bersama data secara real time, membuka akses ke pengguna lain dan bekerja di jaringan. Anehnya, layanan ini juga mendukung kemampuan untuk menambahkan file PowerPoint, yang kemudian dapat diedit di Keynote, dan presentasi juga dapat disimpan dalam ekstensi kedua program. Jadi, jika kolega Anda menggunakan produk Microsoft, tidak ada yang mencegah Anda bekerja sama dalam proyek yang sama.

Di antara banyak keunggulan layanan Keynote:

• Berbagai alat untuk membuat presentasi berkualitas tinggi (tema unik, efek, merekam dan mengedit audio di dalam aplikasi, memasukkan foto, video, teks, tabel, bagan, grafik, dan fitur lainnya).
• Program ini disesuaikan untuk bekerja pada perangkat seluler.
• Kemampuan untuk bekerja dengan presentasi dari perangkat yang berbeda.
• Pengeditan bersama secara real time.
• Remote control.
• Kemampuan untuk berbagi.
• Integrasi dengan layanan populer iCloud, Dropbox, dan Gmail.
• Kompatibel dengan PowerPoint.
• Siaran web langsung dari presentasi Keynote Live Anda.
• Di iPad dengan Pensil Apple, Anda dapat menambahkan catatan dan ilustrasi Anda sendiri ke presentasi.
• Antarmuka yang bagus dan mudah digunakan.

Keynote memiliki banyak kesamaan dengan PowerPoint, dan bahkan jika Anda tidak menggunakan alat presentasi sebelumnya, tidak sulit untuk menguasai aplikasi Apple untuk iPhone dan iPad. Selain itu, tidak akan ada kesulitan jika Anda memiliki pengalaman dengan PowerPoint atau Keynote versi desktop.

Membuat presentasi utama

Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat membuat presentasi yang luar biasa. Memilih salah satu tema selama pembuatan (gaya akan sudah dibangun di dalamnya), Anda akan melihat seberapa baik karya Anda akan terlihat seperti pada langkah pertama dari proses kreatif. Aplikasi Keynote berisi lusinan tema yang berbeda, termasuk set elemen siap pakai, yang membuat setiap presentasi unik. Anda juga dapat menerapkan tema favorit Anda ke semua dokumen baru di pengaturan dasar program.

Membuat presentasi

Bekerja pada presentasi dimulai dengan pilihan topik. Jendela terbuka ketika Anda mengklik tombol "Dokumen Baru", Anda juga dapat melihatnya dari menu "File" dengan memilih item "Baru". Ketuk dua kali memilih topik yang diinginkan dan setelah mengunduh presentasi baru, Anda dapat terus bekerja membuatnya dengan menggunakan kontrol yang tersedia:

• Dengan mengklik "+" pada bilah alat, Anda dapat menambahkan slide.
• Mengklik dua kali pada teks placeholder menambahkan teks ke presentasi.
• Anda dapat menarik gambar atau foto dari perangkat, menambahkan gambar dari iPhoto atau Aperture.
• Kontrol pemformatan yang berlaku untuk objek yang dipilih akan ditampilkan di panel di sebelah kanan jendela program. Di bagian atas bilah samping tersedia variasi desain yang memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan objek dengan satu klik. Gunakan alat yang berbeda untuk menyesuaikan presentasi Anda dan membuat karya eksklusif.
• Kemampuan untuk menyesuaikan bilah alat atas tersedia, Anda dapat menghapus, menambah, atau menukar tombol untuk kenyamanan Anda sendiri ketika berinteraksi dengan Keynote.
• Dengan menambahkan slide, Anda memilih salah satu tata letak berdasarkan tema yang dipilih. Anda dapat menggunakannya untuk yang berikutnya atau mengatur tata letak lain dengan tata letak yang berbeda. Untuk akses cepat ke opsi, Anda bisa menambahkan item Wizard ke bilah alat.
  

• Anda juga dapat memberi nomor pada slide, mengubah urutannya, mengelompokkan, melompati (dalam hal ini, slide yang dilompati tidak diberi nomor), mengedit, mengubah skala, dll.
• Di antara alat-alat yang tersedia alat untuk mengedit objek (setiap bagian dari presentasi, seperti foto, bagan, bentuk, dll). Anda dapat menambahkan objek ke dokumen dan mengontrol penampilannya dengan mengubah ukuran, bentuk, menyelaraskan, memotong bagian gambar, menyesuaikan latar belakang, dll.
• Teks, gambar, atau bentuk dapat dikonversi ke tautan. Mereka akan terlihat seperti objek biasa, tetapi ketika Anda mengklik salah satu objek ini selama presentasi, tindakan yang sesuai akan dilakukan.
• Tindakan apa pun yang Anda lakukan dapat dibatalkan melalui menu Edit, dan juga diulangi jika Anda memutuskan bahwa itu terlihat lebih baik.
• Jika selama pekerjaan Anda telah memutuskan bahwa topik ini tidak cocok untuk Anda, cukup ubah melalui menu "File". Kemudian tema baru akan diterapkan ke semua slide, termasuk gaya objek, latar belakang dan elemen lainnya. Dalam hal membuat penyesuaian pada objek presentasi, mereka akan dipertahankan ketika topik diubah.
• Jika mau, Anda dapat menyimpan perubahan yang dibuat sebagai gaya baru agar dapat mengaksesnya saat membuat objek lain.
• Anda dapat menyimpan presentasi di Keynote sebagai topik baru, setelah itu akan tersedia dalam kategori Tema Saya.
• Kemampuan untuk menyimpan presentasi dalam format lain dapat dilakukan dengan mengekspornya ke format ini. Anda dapat menggunakan fungsi ini melalui menu "File".

Ini hanya sebagian kecil dari apa yang bisa dilakukan Keynote. Setelah sepenuhnya memahami cara menggunakan program ini, Anda dapat membuat karya unik menggunakan opsi layanan yang menarik, melibatkan peserta lain dalam membuat presentasi, berbagi, menyiarkan secara langsung dan melakukan tindakan lain. Pengguna yang bekerja di Keynote mencatat bahwa, meskipun kesederhanaan antarmuka program dan kemudahan penggunaan, fungsinya cukup untuk melakukan pekerjaan di tingkat profesional.

Cara berbagi presentasi

Keynote memudahkan untuk membagikan hasil pekerjaan Anda dengan pengguna lain. Anda dapat mengirim tautan ke mereka yang harus melihat proyek (atau meletakkannya di sumber daya apa pun, misalnya, di jejaring sosial), mengirimkannya melalui surel atau melalui iTunes, serta mencetaknya. Selain itu, Anda dapat menautkan presentasi ke proyektor menggunakan VGA Apple atau tombol HDMI atau menampilkannya di layar TV melalui Apple TV.

Acara online dapat diwujudkan setelah Anda membagikan tautan dengan audiens. Dengan Keynote Live, Anda dapat menampilkan presentasi Anda menggunakan streaming atau streaming. Jadi, setelah menyimpan pekerjaan Anda di penyimpanan cloud iCloud dan menyalin URL, Anda perlu mengirim tautan melalui email. Membuka tautan juga dapat dilindungi kata sandi jika informasi tersebut ditujukan untuk orang-orang tertentu. Dengan mengatur izin, Anda dapat memberikan beberapa pengguna kesempatan untuk mengedit presentasi, yang lain hanya mengizinkan melihat, dan semua pengeditan yang dilakukan setelah mengirimkan URL ke proyek akan terlihat oleh penerima tautan. Jika salinan presentasi dikirim, mereka yang menerima dokumen akan dapat mengeditnya, tetapi versi aslinya akan tetap tidak berubah.

Layanan yang terintegrasi dengan Keynote

Kenyamanan dan kecepatan kerja sangat tergantung pada integrasi program dengan layanan lain. Kolaborasi dan efisiensi sendiri dalam menciptakan presentasi berkualitas tinggi disediakan oleh integrasi dengan iCloud dan Dropbox, sementara Gmail menyediakan akses ke komunikasi. Dengan Keynote, Anda bebas memilih perangkat dan tempat kerja Anda, karena slide yang dibuat, misalnya, di Mac, akan terlihat sama seperti di iPhone atau di browser. Pada saat yang sama, pengguna lain melalui Mac, iPad, iPnone, atau PC dapat bergabung dengan proyek ini. Penggunaan hotkey yang memungkinkan Anda untuk langsung melakukan berbagai tugas juga akan membantu mempercepat pekerjaan.