Dalam Microsoft Excel sering bekerja dengan banyak informasi. Ini menciptakan tabel besar untuk ribuan baris, kolom, dan posisi. Menemukan data spesifik dalam array seperti itu bisa sulit. Dan terkadang itu tidak mungkin sama sekali. Tugas ini dapat disederhanakan. Memahami cara menemukan kata yang tepat di Excel. Ini akan memudahkan Anda menavigasi dokumen. Dan Anda dapat dengan cepat membuka informasi yang diinginkan.
Ada beberapa cara untuk mencari di editor tabel.
Pencarian sel
Untuk menampilkan alamat semua sel yang memiliki apa yang Anda cari, lakukan hal berikut:
- Jika Anda memiliki Office 2010, buka Menu - Edit - Temukan.
- Jendela terbuka dengan bidang input. Tulis di dalamnya frasa pencarian.
- Di Excel 2007, tombol ini ada di menu Beranda di panel Edit. Dia di sebelah kanan.
- Hasil serupa di semua versi dapat dicapai dengan menekan tombol Ctrl + F.
- Ketikkan kata, frasa, atau angka yang ingin Anda temukan di dalam kotak.
- Klik "Temukan Semua" untuk mulai mencari seluruh dokumen. Jika Anda mengklik "Berikutnya", program akan memilih sel satu per satu yang berada di bawah kursor sel Excel.
- Tunggu sampai proses selesai. Semakin besar dokumen, semakin lama sistem akan mencari.
- Daftar akan muncul dengan hasil: nama dan alamat sel di mana ada kecocokan dengan frasa yang diberikan, dan teks yang tertulis di dalamnya.
- Ketika Anda mengklik pada setiap baris, sel yang sesuai akan disorot.
- Untuk kenyamanan, Anda dapat "meregangkan" jendela. Sehingga akan terlihat lebih banyak garis.
- Untuk mengurutkan data, klik pada nama kolom di atas hasil pencarian. Jika Anda mengklik "Lembar", garis disusun menurut abjad, tergantung pada nama lembar, jika Anda memilih "Nilai" - mereka akan muncul berdasarkan nilai.
- Kolom ini juga "direntangkan".
Opsi pencarian
Anda dapat mengatur kondisi Anda. Misalnya, jalankan pencarian untuk beberapa karakter. Berikut cara menemukan kata di Excel yang tidak Anda ingat sepenuhnya:
- Masukkan hanya sebagian dari label. Anda dapat setidaknya satu huruf - akan disorot semua tempat di mana itu.
- Gunakan * (tanda bintang) dan? (tanda tanya). Mereka mengganti karakter yang hilang.
- Pertanyaan itu mengindikasikan satu posisi yang hilang. Jika Anda menulis, misalnya, "P ???", sel-sel akan muncul di mana ada kata empat karakter dimulai dengan "P": "Bajak", "Field", "Pair", dan sebagainya.
- Bintang (*) menggantikan sejumlah karakter. Untuk menemukan semua nilai yang mengandung "pertumbuhan" root, mulailah pencarian dengan tombol "* growth *".
Anda juga dapat pergi ke pengaturan:
- Di jendela "Temukan", klik "Opsi."
- Di bagian "Lihat" dan "Cakupan pencarian", tentukan di mana dan dengan kriteria apa Anda harus mencari kecocokan. Anda dapat memilih formula, catatan, atau nilai.
- Untuk membuat sistem membedakan antara huruf kecil dan huruf besar, beri tanda centang pada "Pertimbangkan huruf".
- Jika Anda mencentang kotak “Seluruh sel”, hasilnya akan berisi sel yang hanya berisi frasa pencarian yang diberikan dan tidak lebih.
Parameter Format Sel
Untuk menemukan nilai dengan isian atau kerangka tertentu, gunakan pengaturan. Berikut cara menemukan kata di Excel, jika memiliki tampilan yang berbeda dari teks lainnya:
- Di jendela pencarian, klik "Opsi" dan klik tombol "Format". Menu dengan beberapa tab akan terbuka.
- Anda dapat menentukan font tertentu, jenis bingkai, warna latar belakang, format data. Sistem akan melihat tempat-tempat yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
- Untuk mengambil informasi dari sel saat ini (dipilih saat ini), klik "Gunakan format sel ini". Kemudian program akan menemukan semua nilai yang memiliki ukuran dan jenis karakter yang sama, warna yang sama, batas yang sama dan sejenisnya.
Temukan beberapa kata
Di Excel, Anda bisa menemukan sel dengan seluruh frasa. Tetapi jika Anda memasukkan kunci "Bola biru", sistem akan bekerja tepat untuk permintaan ini. Hasilnya tidak akan menampilkan nilai dengan "Blue Crystal Ball" atau "Blue Glossy Ball".
Di Excel untuk menemukan lebih dari satu kata, tetapi beberapa sekaligus, lakukan hal berikut:
- Tuliskan di bilah pencarian.
- Tempatkan tanda bintang di antara mereka. Ternyata "* Teks * * Teks2 * * Text3 *". Jadi semua nilai yang mengandung prasasti yang ditentukan akan ditemukan. Terlepas dari apakah ada karakter di antara mereka atau tidak.
- Dengan cara ini Anda dapat mengatur kunci bahkan dengan huruf individual.
Saring
Berikut cara mencari di Excel menggunakan filter:
- Pilih sel yang terisi.
- Klik Beranda - Sortir - Saring.
- Di baris atas sel akan muncul panah. Ini adalah menu drop down. Buka itu.
- Di kotak teks, masukkan kueri dan klik "OK".
- Hanya sel yang berisi frasa pencarian yang akan ditampilkan di kolom.
- Untuk mengatur ulang hasil, pilih "Pilih semua" di daftar drop-down.
- Untuk menonaktifkan filter, klik lagi di sortir.
Metode ini tidak akan berfungsi jika Anda tidak tahu di baris mana nilai yang Anda butuhkan.
Untuk menemukan frasa atau angka apa pun di Excel, gunakan fitur antarmuka bawaan. Anda dapat memilih opsi pencarian lanjutan dan mengaktifkan filter.