Jika Anda harus melakukan pekerjaan yang terkait dengan menyelesaikan tabel di Google, akan berguna bagi Anda untuk membiasakan diri dengan semua kemungkinan yang disajikan pengembang kepada pengguna. Ada sejumlah fungsi tabel yang cukup yang dapat secara signifikan memfasilitasi kinerja tugas apa pun, serta berkontribusi untuk meningkatkan kinerja.
Pengguna Google dapat sangat mengesankan dengan daftar drop-down potensial luar biasa mereka, yang mereka gunakan secara aktif ketika mereka sering harus menggunakan nilai yang sama. Sangat berguna untuk menggunakan daftar tersebut saat membuat spreadsheet Google, ketika penting untuk mencegah kesalahan yang sering dilakukan oleh pengguna saat memasukkan data yang sama. Ini sangat penting ketika pengenalan formula yang berorientasi pada kata atau makna tertentu akan muncul kemudian. Bahkan satu surat yang ditulis secara tidak benar dapat memicu insiden yang tidak menyenangkan, menampilkan laporan yang salah, dan juga karena itu, formula yang Anda masukkan tidak akan dapat berfungsi dengan baik.
Jika Anda tidak tahu cara membuat daftar drop-down di tabel Google, kami akan membantu Anda mengetahuinya.
Dasar-dasar membuat daftar
Jika Anda memutuskan untuk mempelajari cara membuat daftar, yang dengannya Anda tidak bisa mengetik data, tetapi hanya memilihnya, Anda harus terlebih dahulu membuat tabel itu sendiri.
Putuskan hasil apa yang ingin Anda terima nanti, tambahkan kolom tambahan jika perlu. Hanya setelah Anda membuat formulir tabular, Anda dapat melanjutkan ke tindakan praktis langsung yang ditujukan untuk membentuk formulir daftar turun bawah. Tentu saja, juga penting bagi Anda untuk memutuskan nilai-nilai apa yang siap Anda sumbangkan. Penting untuk diingat bahwa Anda tidak dapat memasukkan nilai yang hilang dalam daftar ke dalam sel, terlepas dari upaya aktif yang Anda lampirkan. Anda dapat menambahkan nilai yang hilang ke daftar drop-down kapan saja, apakah itu Anda yang membuatnya atau jika bentuk tabel tidak disertai dengan pengenaan kata sandi yang Anda tidak tahu. Hanya setelah melakukan perubahan Anda dapat menambahkan nilai-nilai tambahan yang ditambahkan oleh Anda ke sel.
Algoritma penciptaan
Temukan ruang kosong di lembar tempat tabel yang Anda buat berada, atau pada lembar yang sama sekali berbeda. Masukkan setiap kata dalam sel tabel yang terpisah, letakkan setiap kata berikutnya di bawah yang sebelumnya.
Masukkan item daftar di spreadsheet google
Setelah itu, kembali ke bentuk tabel, pilih kolom di mana data harus dimasukkan, terdiri dari kata-kata yang baru saja Anda tulis. Pilih sel dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse, Anda dapat memilih seluruh kolom sekaligus, yang dapat berubah. Selanjutnya, kami sarankan Anda menemukan parameter "Data" di menu horizontal utama, dan arahkan kursor di atasnya. Setelah membuka submenu tambahan, pilih baris "Verifikasi Data".
Periksa data di tabel Google
Sekarang sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat membuat "keinginan" Anda, atau lebih tepatnya, mengatur tugas-tugas tertentu di depan tabel Google.
Menu konteks validasi data dalam tabel Google
Di jendela ini Anda akan menemukan parameter seperti:
- rentang sel;
- aturan;
- tindakan untuk data yang tidak valid;
- izin
Pada nilai apa yang Anda tentukan di jendela pengaturan aneh ini, kinerja tabel Anda akan tergantung. Secara khusus, rentang yang telah Anda pilih dapat ditentukan secara otomatis di baris di sebelah parameter "Rentang sel". Jika Anda belum melakukannya, Anda dapat menentukan alamat sel pertama dan terakhir yang ingin Anda bagikan daftar turun bawah.
Di dekat parameter "Aturan" Anda akan menemukan dua sel. Yang pertama berisi "Nilai dari rentang", lebih baik untuk tidak menyentuhnya ketika penting bagi kita untuk membuat daftar utama seperti itu, tetapi di sel yang terletak di dekatnya, Anda perlu mendaftarkan alamat tempat Anda mengetik kata yang Anda butuhkan untuk tabel. Dan juga di sebelah sel-sel ini Anda akan melihat tawaran dari pengembang. Jika Anda menandai kotak centang di sebelah baris “Tampilkan daftar drop-down dalam sel” di kotak centang, akan cukup mudah untuk mengidentifikasi sel-sel yang daftar distribusi drop-downnya masuk, karena Anda akan melihat segitiga abu-abu yang aneh dalam sel. Ketika Anda memilih sel, daftar akan segera terbuka, pengguna hanya perlu memilih nilai yang sesuai.
Di bawah, di sebelah parameter "Untuk data tidak valid", pengembang mengatur dua opsi untuk tindakan:
- melarang pengenalan yang tidak konsisten dengan daftar nilai;
- menunjukkan peringatan tentang pengenalan nilai-nilai yang salah.
Menggunakan daftar drop-down di google spreadsheet
Masih ada proposal terakhir dari para pengembang, yang diaktifkan dengan syarat mencentang kotak centang di sebelah parameter "Desain". Segera setelah ini, sebuah baris akan muncul di bawah ini, di mana Anda akan diminta untuk memasukkan pesan teks peringatan yang menarik bagi Anda. Setelah Anda berhasil mengisi semua baris di jendela terbuka, jangan lupa klik tombol "Simpan". Kami sarankan Anda memeriksa hasil karya Anda sendiri, memperhatikan spreadsheet Google dan memastikan bahwa hanya kata-kata yang Anda tentukan yang dapat dimasukkan dalam beberapa sel. Ngomong-ngomong, kami menekankan bahwa dalam sel-sel seperti itu Anda dapat menulis kata-kata yang secara ketat sesuai dengan daftar yang telah Anda tentukan, dan Anda juga dapat mengklik nilai pada formulir daftar terbuka yang menarik minat Anda pada saat tertentu.
Jadi, seperti yang Anda lihat, bahkan pengguna yang belum pernah mengalami tugas seperti itu sebelumnya dapat membuat daftar drop-down di tabel Google. Anda hanya perlu membiasakan diri dengan algoritma dan bertindak sesuai dengan rekomendasi yang kami bagikan dengan Anda.