Metode dan alat kompresi file PDF

Dokumen elektronik dapat disimpan dalam berbagai format, salah satu yang paling populer di seluruh dunia - PDF (Portable Document Format). Format ini dikembangkan oleh Adobe Systems dan dirancang untuk menyimpan dan menyajikan informasi tekstual dan grafis dalam bentuk elektronik. Anda dapat bekerja dengan dokumen melalui program resmi Adobe Reader, serta perangkat lunak pihak ketiga lainnya. Saat ini, banyak produsen peralatan cetak mendukung PDF di tingkat perangkat keras, yang memungkinkan Anda mencetak dokumen tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan. Formatnya bersifat universal, dan file dengan ekstensi ".pdf" ditampilkan dengan cara yang sama, terlepas dari perangkat dan alat yang Anda gunakan untuk membukanya. Untuk dokumen, dimungkinkan untuk mengatur tingkat akses yang berbeda, yang sangat nyaman, dan selain dari keuntungan lainnya, file-file tersebut kompak dan tidak memakan banyak ruang dengan standar modern. Namun, kadang-kadang pengguna masih perlu mengompresi dokumen sehingga mereka mengambil ruang disk lebih sedikit. Format PDF tidak menentangnya dan dapat dikompresi dengan berbagai cara, seperti yang akan kita lakukan di bawah ini.

Metode kompresi file PDF.

Apa yang Anda butuhkan untuk mengurangi ukuran dokumen

Format PDF digunakan cukup luas untuk berbagai keperluan, termasuk dalam kegiatan profesional, untuk digunakan di rumah, sering dapat digunakan untuk belajar, sehingga ukuran file terkadang cukup mengesankan. Anda mungkin perlu mengompresi dokumen PDF karena berbagai alasan, misalnya:

  • Membebaskan ruang disk (dalam beberapa kasus, kekurangan memori benar-benar masalah dan masuk ke megabyte).
  • Untuk mentransfer file. Kadang-kadang untuk mengirim PDF, dokumen perlu dikurangi, karena banyak situs web, klien email, program tidak menerima file dimensi dan sering ada batas jumlah yang diizinkan.
  • Meningkatkan kecepatan membuka dokumen (pada perangkat berdaya rendah, file yang berat terbuka jauh lebih lambat).

Dalam kasus seperti itu, kompresi biasanya datang untuk menyelamatkan, dan itu mudah dilakukan bahkan dengan keterampilan komputer yang minimal. Mengotomatiskan proses dalam program dan layanan hari ini memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai tugas yang membutuhkan lebih banyak waktu dan pengetahuan saat melakukan tindakan yang sama secara manual.

Varian cara mengompres file PDF

Ada beberapa cara dan bahkan lebih banyak alat yang dapat digunakan untuk kompres file PDF. Anda dapat menerapkan opsi praktis yang tersedia. Pertimbangkan cara mengompresi dokumen PDF menggunakan berbagai metode.

Pengarsipan

Metode tertua untuk mengompresi informasi yang telah digunakan selama beberapa dekade dan tidak kehilangan relevansi saat ini adalah menambahkan file ke arsip. Menggunakan program pengarsipan standar, misalnya, WinRAR atau 7-Zip, Anda dapat mengubah ukuran file PDF dan menghemat ruang disk, atau mengumpulkan beberapa dokumen dalam satu file arsip, yang akan sangat meningkatkan efisiensi transfer data ke perangkat lain. Mengirim objek ke arsip sangat sederhana. Pertimbangkan contoh perangkat lunak 7-Zip gratis (program harus tersedia di komputer untuk melakukan prosedur), seperti pengarsipan untuk mengurangi ukuran file PDF:

  • Kami memilih file yang diperlukan, dengan menekan RMB kami memanggil menu konteks.
  • Kami menemukan dalam daftar opsi 7-Zip dan klik "Tambahkan ke arsip ...".
  • Di jendela yang terbuka, pengaturan tersedia. Pengaturan minimum melibatkan pemilihan format dan tingkat kompresi, setelah itu kami menerapkan perubahan dengan mengklik "OK".

Prosedur yang sama dapat dilakukan di WinRAR:

  • Jendela utilitas menampilkan sistem file perangkat, pilih folder untuk membuat arsip dan klik "Tambah."
  • Di menu pengaturan pada tab Umum, pilih metode kompresi.
  • Buka tab "File" dan tambahkan dokumen yang akan diarsipkan, lalu terapkan perubahannya.

File tidak akan kehilangan kualitas, dan setelah dibongkar akan tersedia dalam bentuk aslinya. Selain itu, menggunakan program pengarsipan, file besar dapat dibagi menjadi beberapa bagian untuk pengiriman surat, karena banyak klien surat tidak dapat mengirim dokumen yang banyak, dan penerima akan dapat mengumpulkan bagian-bagian ini menjadi satu keseluruhan dengan mengekstraksi.

Kompresi menggunakan pengurangan kualitas (DPI)

DPI adalah jumlah titik per inci (Dots per inch), salah satu parameter yang digunakan untuk menunjukkan resolusi proses konversi gambar. Semakin besar nilai ini dalam karakteristik gambar, semakin tinggi kualitasnya, dan kepadatan titik juga akan mempengaruhi ukuran objek. Oleh karena itu, Anda dapat mengurangi berat file PDF dengan menyimpannya dengan indikasi jumlah titik per inci yang berbeda. Keputusan untuk mengkompres objek dengan cara ini cukup efektif dalam kasus dokumen yang dipindai secara massal.

Penurunan kualitas tidak selalu terlihat oleh mata, karena diyakini bahwa seseorang tidak dapat melihat lebih dari 300 dpi (berdasarkan apa standar dalam poligrafi), jadi paling sering ketika mengubah DPI, Anda tidak dapat menentukan perbedaan secara visual. Dengan semakin meningkatnya kualitas, hanya ukuran file yang akan tumbuh, dan mencetak gambar dengan nilai DPI tinggi terasa lebih lambat. Jika gambar seharusnya ditampilkan pada monitor, Anda dapat memindai (atau mengurangi dokumen) dengan resolusi hingga 72 dpi (standar web), karena monitor tidak akan menampilkan lebih banyak, dan meningkatkan jumlah titik hanya akan menambah ukuran file, karena alasan ini juga lebih sulit untuk ditangani. Anda dapat memanipulasi perubahan pada parameter ini menggunakan berbagai perangkat lunak, seperti Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, dll.

Metode 1

Mari kita pertimbangkan cara mengompres dengan mengurangi file dpi PDF menggunakan Draw tool dari Libre Office suite:

  • Jalankan perangkat lunak dan di menu utama, pilih opsi "Draw Draw".
  • Buka dokumen PDF di program dan di menu "File" klik "Ekspor ke PDF ...".
  • Di jendela parameter yang terbuka, Anda dapat mengubah tingkat kompresi, kualitas, termasuk resolusi (DPI), serta pengaturan lainnya.
  • Ketika parameter ditentukan, klik tombol "Ekspor", yang memungkinkan Anda membuat dokumen baru dengan pengaturan saat ini.

Metode 2

Alat lain untuk bekerja dengan file dalam format ini Cute PDF Writer adalah membuat string saat mencetak dokumen dengan karakteristik kompresi yang ditentukan. Jadi, untuk mengurangi jumlah poin, lakukan tindakan berikut:

  • Setelah menginstal perangkat lunak dari situs resmi pada perangkat (instal kedua file yang tersedia), Anda perlu membuka file PDF menggunakan program apa pun yang membaca format (misalnya, Adobe Reader).
  • Panggil opsi cetak (dari menu aplikasi atau dengan menekan Ctrl + P).
  • Sekarang di baris pilihan printer kita tentukan Cute PDF Writer, di sebelah kanannya klik "Properties".
  • Buka tab "Kertas dan kualitas cetak", klik "Lanjutan ...".
  • Di jendela baru, Anda dapat mengatur kualitas cetak dalam DPI, serta mengatur parameter lainnya.
  • Setelah menyelesaikan pengaturan yang diperlukan, klik "OK" untuk menerapkan perubahan.
  • Sekarang kami melakukan "Pencetakan", dengan demikian, menyimpan file PDF yang dihasilkan dalam kualitas yang berbeda.

Format objek selama prosedur tidak berubah, Anda hanya mengubah DPI konten, sementara mengurangi ukuran file, kadang-kadang Anda dapat sangat mengurangi kualitas, yang dalam kasus tertentu tidak dapat diterima, misalnya, ketika bekerja dengan gambar dalam resolusi tinggi.

Konversi ke format DjVu

Cara lain untuk memampatkan dokumen PDF elektronik sehingga beratnya lebih rendah adalah dengan mengonversinya ke format lain, yaitu DjVu. Teknologi kompresi lossy memberikan kompresi file lebih banyak daripada yang ditawarkan oleh format PDF. Jadi, tanpa mengurangi DPI, kita mendapatkan objek serupa dengan ukuran lebih kecil. Anda dapat mengonversi menggunakan aplikasi khusus atau layanan online (lihat di bawah). Misalnya, Anda dapat menggunakan konverter PDF ke DjVu yang sederhana dan nyaman. Sangat mudah untuk melakukan konversi menggunakan utilitas; untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan lokasi file sumber, serta jalur di mana kami akan menyimpan objek yang dihasilkan dalam format baru, dan kemudian mengatur pengaturan konversi yang diperlukan (Anda dapat meninggalkan pengaturan default). Dengan cara ini, file dikompres dengan cukup baik, tetapi kualitasnya hilang selama proses konversi, sehingga solusi ini mungkin tidak selalu optimal. Dengan mudah, objek dapat dibuka dalam program yang mendukung format, tanpa perlu ekstraksi, seperti halnya arsip.

Penggunaan alat online

Cara cepat dan nyaman untuk melakukan kompresi sehingga berat file PDF lebih sedikit, tanpa menginstal perangkat lunak pada perangkat. Ada banyak layanan yang dapat melakukan prosedur online. Pertimbangkan beberapa di antaranya.

Saya Suka PDF

Layanan luar biasa dengan berbagai alat untuk bekerja dengan PDF. Anda dapat mengompres, mengonversi ke berbagai format, menggabungkan, membagi item, dan tindakan lainnya. Anda dapat mengurangi ukuran objek tanpa kehilangan kualitas. Kompres PDF menggunakan layanan online sangat sederhana:

  • Tambahkan file (tekan tombol pilihan merah untuk memuat dari perangkat, atau menggunakan tombol tambahkan dari Dropbox, Google Drive, unduh dari cloud, Anda juga dapat menyeret item ke area yang sesuai).
  • Ketika objek ditambahkan, Anda dapat memilih pengaturan rasio kompresi atau meninggalkan yang direkomendasikan.
  • Klik tombol "Kompres PDF".
  • Setelah prosedur di halaman baru Anda dapat mengunduh file yang sudah selesai. Berat objek akan lebih sedikit, pada tingkat kualitas yang hampir sama.

PDF2Go

Perubahan ukuran file PDF, serta tindakan lain dengan objek, dapat dilakukan menggunakan alat PDF2Go online. Layanan ini menawarkan banyak alat untuk mengedit, mengompresi, mengonversi, dan cara lain untuk bekerja dengan PDF. Untuk mengurangi berat dokumen dengan cara ini:

  • Dengan analogi dengan layanan sebelumnya, item ditambahkan dari komputer dengan menekan tombol pilih, diseret ke area yang ditentukan, diunduh dari cloud (Dropbox, Google Drive). Selain itu, Anda dapat menentukan tautan ke file yang ingin Anda konversi.
  • Sekarang dalam pengaturan kompresi, pilih kualitas yang diperlukan dari daftar drop-down. Dimungkinkan juga untuk mengubah halaman warna menjadi versi hitam dan putih (jika perlu, tandai item ini).
  • Kami menekan tombol hijau "Simpan perubahan".

PDF kecil

Layanan lain yang baik untuk melakukan kompresi PDF dan tugas-tugas lain (mengedit, mengubah, memisahkan atau menggabungkan file dan lainnya). Bekerja dengan alat ini juga mudah, di bagian kompresi kami melakukan hal berikut:

  • Pilih file dari perangkat, muat dari cloud, atau seret objek ke area yang sesuai.
  • Menunggu selesainya proses kompresi, Anda akan melihat bagaimana file itu dikompresi, dan Anda dapat mengunduhnya.

Convertio

Layanan online memungkinkan Anda untuk mengkonversi dokumen dari PDF ke DjVu, dan juga hanya menekannya, meninggalkannya dalam format yang sama. Anda dapat menyelesaikan objek dari perangkat, Dropbox, Google Drive atau menentukan URL, dan ketika prosesnya selesai, Anda dapat mengunduh atau mengirim hasilnya ke penyimpanan cloud. Selain bekerja dengan PDF, layanan ini mampu mengkonversi elemen berbagai format (audio, video, gambar, dokumen, arsip, presentasi, dll.). Ada banyak sumber daya daring yang memungkinkan Anda bekerja dengan PDF daring. Beberapa dari mereka memiliki batasan pada ukuran file yang dapat diunduh (misalnya, hingga 50 MB, 100 MB), yang lain tidak, tetapi semua layanan online bekerja sesuai dengan prinsip yang sama: memuat objek, melakukan pengaturan kompresi dan puas dengan hasilnya. Antarmuka bersifat intuitif, sehingga kesulitan dalam bekerja dengan alat tidak akan muncul bahkan dari pengguna yang tidak berpengalaman.

Program untuk bekerja dengan file PDF

Anda juga dapat mengurangi bobot dokumen PDF menggunakan program yang memerlukan instalasi. Dalam beberapa kasus, metode ini akan lebih nyaman untuk penggunaan layanan online, karena dimungkinkan untuk bekerja tanpa adanya Internet.

Adobe acrobat

Anda dapat mengompres dokumen PDF ke ukuran yang diinginkan dengan cara berikut:

  • Buka objek di Acrobat dan di menu "File" pilih opsi "Save as another" - "File PDF ukuran dikurangi ...".
  • Sekarang Anda harus memilih versi program dari daftar yang tersedia sehingga dokumen yang diperoleh sebagai akibat dari prosedur itu kompatibel dengannya. Saat memilih item terbaru mungkin tidak tersedia untuk versi sebelumnya. Klik "OK".
  • Di akhir proses, Anda bisa menyimpan hasilnya dengan menentukan lintasan.

Opsi alternatif adalah memilih dari menu File pilihan "Simpan sebagai yang lain" - "File PDF yang dioptimalkan ...". Jadi, saat mengurangi ukuran elemen, Anda dapat menyesuaikan parameter kompresi yang diperlukan secara detail.

Penulis CutePDF

Program ini memungkinkan Anda untuk membuat file PDF dari hampir semua aplikasi yang mendukung fungsi cetak. Perangkat lunak tidak memiliki antarmuka grafis dan bertindak sebagai subsistem printer, memasang printer virtual di komputer. Selain mengonversi objek ke PDF, dimungkinkan juga untuk mengompresi elemen yang sudah jadi, yang kami lakukan tindakan berikut:

  • Buka dokumen di Adobe Reader, di mana dalam menu "File" pilih "Print".
  • Di jendela pengaturan cetak, pilih CutePDF Writer dari daftar printer yang tersedia, klik "Properties" di sebelah baris ini.
  • Di jendela berikutnya, klik "Lanjut."
  • Di antara parameter tambahan yang kami temukan "Kualitas Cetak", di sini di daftar drop-down Anda dapat mengurangi DPI. Misalnya, dengan menurunkan dari nilai tinggi ke 300dpi, Anda tidak akan melihat perbedaan secara visual.
  • Setelah menetapkan jumlah poin yang diperlukan, klik "OK", lalu "Cetak" (ini adalah bagaimana dokumen disimpan, tidak dicetak).

Kompresor PDF tingkat lanjut

Fungsionalitas aplikasi akan mengurangi ukuran dokumen PDF yang dipilih, mengonversi gambar menjadi PDF, menggabungkan objek. Kompresor juga memiliki kemampuan untuk membuat profil dengan parameter yang berbeda, yang nyaman ketika program digunakan oleh lebih dari satu pengguna, opsi yang sama dapat digunakan untuk beralih di antara templat parameter yang dibuat. Adapun kompresi, ada pengaturan untuk dokumen warna dan hitam-putih. Pada versi pertama, itu juga akan diusulkan untuk mengubah kedalaman warna dan menyederhanakan gambar. Dimungkinkan untuk menyesuaikan kompresi dalam istilah persentase, tetapi Anda tidak boleh terbawa, jika tidak hasilnya tidak akan mirip dengan sumbernya.

Kompresor PDF gratis

Dengan alat ini, Anda hanya dapat memvariasikan ukuran PDF, yang untuknya perangkat lunak memiliki beberapa templat pengaturan siap pakai dengan parameter kualitas berbeda. Antarmuka kompresor sederhana dan mudah, Anda hanya perlu menentukan kode sumber, pilih jalur untuk menyimpan hasilnya dan memeriksa opsi pengaturan yang diinginkan, dan setelah menekan tombol yang sesuai, proses akan dimulai.

Kami melihat beberapa metode efektif untuk melakukan kompresi PDF. Apa pun cara yang Anda gunakan untuk mengurangi bobot dokumen, masing-masingnya nyaman dan bagus dengan caranya sendiri, semuanya tergantung pada persyaratan individu untuk hasilnya.