Bahkan sekitar 10 tahun yang lalu, kalender, buku catatan / buku harian, buku harian adalah bagian integral dari kehidupan seseorang, karena, pada kenyataannya, mengandung sebagian besar aktivitas hidupnya. Daftar urusan, pertemuan penting, ulang tahun kerabat, semua ini dicatat di halaman, dengan tujuan yang agak dangkal - jangan lupa!

Dengan munculnya smartphone dan penggantian berikutnya dari sebagian besar aksesori kertas, menjadi lebih sulit untuk melupakan sesuatu, karena ada sejumlah besar berbagai perangkat lunak yang tidak hanya dapat mengingatkan Anda tentang acara penting yang direncanakan, tetapi juga, jika perlu, akan memberi selamat kepada seseorang sendiri. selamat ulang tahun, membuat janji atau membatalkannya, atau mengirim pesan penting kepada seseorang.

Kemungkinan perangkat lunak modern sangat mengesankan. Dan dengan pendekatan yang tepat untuk mengaturnya dan menggunakannya lebih lanjut, Anda dapat mengotomatisasi sebagian besar tugas rutin harian Anda.

Dalam kerangka artikel ini, salah satu alat yang paling berguna, fungsi yang bermanfaat bagi semua orang, adalah "Kalender Google". Salah satu perencana terbaik yang tersedia di semua platform modern.

Mari kita mulai

Cara membuka dan mengkonfigurasi

Jadi, karena layanan ini disediakan oleh Google, akun yang aktif diperlukan untuk bekerja di dalamnya, yang tidak akan menimbulkan masalah.

Untuk perangkat seluler, aplikasi Kalender tersedia untuk diunduh di toko masing-masing, dan untuk membuka layanan di komputer yang menjalankan sistem operasi Windows, Anda harus mengunjungi situs "//calendar.google.com" atau buka melalui bagian widget.

Untuk kenyamanan maksimal, perlu untuk membagi fungsionalitas yang dipertimbangkan menjadi beberapa bagian utama:

1. Perencanaan Acara
2. Buat pengingat.
3. Memberikan akses ke kalender Anda.

Perlu dicatat bahwa efek maksimum dari penggunaan perangkat lunak ini tercapai ketika menggunakan beberapa layanan Google. Sebagai contoh, bundel “Gmail-Keep-Tasks-Calendar” menunjukkan dirinya dengan sangat baik, secara sempurna melengkapi fungsi masing-masing, membawa hasil akhir ke tingkat kualitatif yang baru.

Misalkan Anda telah memesan meja di restoran atau membeli tiket pesawat menggunakan email Anda (gmail) untuk mengonfirmasi. Sinkronisasi yang ada antara layanan akan memungkinkan aplikasi Kalender untuk secara otomatis mengenali waktu penerbangan yang ditetapkan atau kunjungan restoran dan memberi tahu Anda tepat waktu.

Kesadaran semacam ini terhadap Google tentang kehidupan Anda menyebabkan banyak orang memiliki kesan ganda, karena hal itu menciptakan gambaran tertentu tentang "konspirasi dunia" dan "pengawasan dunia."

Untuk berdebat dengan teori-teori semacam itu atau menegaskannya tidak ada gunanya, toh tidak ada gunanya.

Semuanya tergantung pada orang itu sendiri dan pada tingkat keterbukaan hidupnya. Banyak, terutama orang Eropa dan luar negeri, pengguna sepenuhnya dan sepenuhnya mempercayai semua detail kehidupan mereka kepada perusahaan IT, sementara tidak peduli tentang apa sebenarnya yang dapat mereka lakukan dengan informasi yang diterima.

Apakah perlu khawatir menggunakan Kalender Google? Pertanyaannya ambigu, dan semua orang akan memiliki jawaban mereka sendiri.

Penyimpangan seperti itu dari topik sangat penting untuk dilakukan, karena teori-teori yang disebutkan di atas semakin menjadi pikiran pengguna gadget elektronik.

Tetapi jika Anda terus melihat ke belakang, akankah ada waktu untuk melihat ke depan? Inilah pertanyaan lain yang perlu Anda pikirkan.

Dan layanan dari perusahaan "Google" hanya memungkinkan Anda untuk melihat ke masa depan dan menjadwalkan daftar tugas untuk beberapa bulan ke depan. Tentu saja, ini fungsional, menarik dan sangat nyaman.

Perencanaan Acara

Untuk membuat acara baru, cukup klik pada tanggal yang diinginkan dengan tombol kiri mouse pada tanggal yang diinginkan (atau klik tombol "+ Buat", yang terletak di sisi kiri layar) dan masukkan parameter utama acara yang sedang dibuat:

• "Nama".
• "Jenis acara" adalah "Acara", "Pengingat" atau "Tugas".
• "Tanggal dan waktu."

Klik tombol "Opsi Lain" untuk memasukkan informasi tambahan tentang acara:

• "Tempat".
• "Konferensi video".
• "Notifikasi" memungkinkan Anda memilih interval waktu setelah mana pengguna dan peserta akan menerima notifikasi / pengingat.
• "Status dan Privasi" - apakah acara yang dibuat adalah publik atau pribadi.
• "Tambahkan deskripsi."
• "Tamu" - memungkinkan Anda mengundang anggota yang ada di daftar kontak di gmail.

Acara yang dibuat dapat diubah kapan saja, dan Anda juga dapat secara manual mengirim undangan / pemberitahuan untuk "Tamu".

Undangan semacam itu akan ditampilkan kepada pengguna terdaftar secara langsung di jendela layanan, di mana ia dapat memilih salah satu dari beberapa opsi jawaban.

Buat pengingat dan tugas

Semua manipulasi dilakukan dengan cara yang serupa, dan karena data pengingat dan tugas tidak memberikan informasi tambahan, semua data dimasukkan langsung ke jendela mini yang terbuka.

Harus dipahami bahwa pengaturan pengingat dan tugas yang lebih luas tersedia di aplikasi yang terpisah, masing-masing adalah "Google Keep" dan "Google Tasks".

Secara terpisah, perlu dicatat bahwa untuk menambah ulang tahun seseorang, Anda perlu menambahkan pengguna ke "Google Kontak" dan hari penting ini akan secara otomatis muncul di kalender Anda.

Pemberian Akses

Layanan tersebut memberikan peluang untuk membuka akses ke kalender untuk pengguna lain dan bahkan bagi mereka yang tidak memiliki akun “Google” aktif.

Untuk ini:

• Klik tombol "Opsi", yang terletak di sebelah nama kalender Anda.
• Pilih garis "Pengaturan dan Berbagi".
• Di bagian "Izin Akses", pilih salah satu dari beberapa opsi:
  1. "Jadikan itu tersedia untuk umum."
  2. "Akses untuk pengguna individu."
• Agar pengguna tanpa akun mendapatkan akses, pilih opsi pertama dan klik tombol "Aktifkan akses dengan referensi".

Fungsi ini sangat berguna untuk pekerja kantor yang beroperasi dalam grup di mana penting untuk memahami apa dan kapan rekan kerja sibuk, ketika dia libur dan saat ini bebas.

Kesimpulan

Seperti yang bisa dilihat di atas, pekerjaan dengan layanan Kalender Google tidak terlalu rumit, hal yang sama berlaku untuk perangkat seluler iOS dan Android.