Saat memproses dokumen yang banyak, akan lebih mudah digunakan bukan editor biasa, tetapi pemroses teks lengkap. Tentu saja yang paling populer adalah Microsoft Word. Ini membantu mengatasi berbagai tugas dengan menyediakan alat bawaan untuk menyelesaikannya. Word tidak termasuk dalam pengiriman standar Windows, tetapi bagi banyak pengguna konsep ini menjadi tidak dapat dipisahkan. Dan meskipun ada analog di pasaran, mereka tidak mendekati popularitas atau fungsionalitas untuk produk perangkat lunak dari Microsoft. Jadi salah satu hal pertama yang dilakukan pengguna setelah menginstal Windows adalah cara menginstal Office.
Terkadang selama pengeditan teks Anda perlu menemukan semua kemunculan kata dan mengubahnya ke hal lain. Di program lain, saya harus membaca semua teks, secara manual menemukan apa yang saya cari, hapus dan ketik. Tapi ini merepotkan, terutama jika teksnya banyak, maka para pengembang Word merawatnya. Ada dua cara untuk menemukan kata dan menggantinya. Bagaimana tepatnya - pertimbangkan sekarang.
Metode kerja
Untuk melakukan operasi ini, buka dokumen di Word dan atur kursor pada awalnya, karena pencarian akan terjadi dari posisi saat ini. Kemudian Anda harus pergi ke tab "Edit" di pita Pengaturan dan menemukan item "Temukan dan ganti" di sana. Mengklik tombol ini di bagian bawah layar akan membuka kotak dialog. Kami mengetikkan kata atau frasa untuk menggantinya, di bidang input di sebelah kanan kami masukkan dengan apa kami perlu mengganti teks ini, dan tekan enter. Entri pertama akan ditemukan dan diganti, maka program akan menunggu klik berikutnya. Ini nyaman jika Anda ingin memutuskan dalam setiap kasus secara independen apakah akan melakukan penggantian atau tidak. Maka Anda akan memiliki kesempatan untuk menilai konteks, mungkin mengubah keputusan, melewati beberapa kejadian, dll. Jika Anda perlu mengganti semua kejadian sekaligus, dan Anda tidak ingin mengevaluasi kondisinya, Anda dapat mengklik tombol yang sesuai "Ganti Semua". Kemudian setiap akumulasi karakter yang memenuhi topeng pencarian dalam teks akan diganti dengan yang Anda tentukan dalam bidang input yang sesuai. Sebagai aturan, pencarian dengan penggantian tidak menyebabkan kesulitan, tetapi perlu untuk mempertimbangkan bahwa itu tidak menanggapi konteks. Artinya, akhiran generik, tunggal dan jamak, dan aturan tata bahasa dan ejaan lainnya tidak akan diperhitungkan. Karenanya, Anda memiliki peluang untuk mendapatkan kesalahan sebagai akibat dari tindakan ini. Dan pemeriksa ejaan dalam Word tidak “menangkap” ketidakkonsistenan antara kecenderungan dan kesalahan gaya teks lainnya, oleh karena itu, kemungkinan besar, itu tidak akan menekankan momen ini sebagai kesalahan. Jadi berhati-hatilah.
Selain kata-kata, seperti yang telah disebutkan, Anda dapat menggunakan frasa dan bahkan karakter tunggal sebagai topeng pencarian. Misalnya, jika Anda ingin menemukan semua spasi ganda dalam teks dan menggantinya dengan yang tunggal, maka alat ini akan mengatasi tugas seperti itu.
Namun ada nuansa lain yang perlu diperhatikan. Faktanya adalah bahwa operasi menemukan dan mengganti kata-kata di Word tidak peka huruf besar-kecil. Bagaimana ini tercermin dalam praktik: jika Anda, misalnya, mencari "frasa" dalam teks, maka "Frasa" akan bertepatan dengan topeng pencarian, dan itu penting. Misalnya, kalimat atau paragraf dimulai dengan kata ini, dan substitusi akan menyebabkan kesalahan tata bahasa. Selain itu, bahkan bagian kata yang cocok dengan topeng akan diganti. Jadi hal pertama yang harus dilakukan setelah operasi seperti itu, jika Anda mengklik "Ganti Semua", adalah menjalankan pemeriksa ejaan, dan lebih baik setelah itu, juga menjalankan teks sendiri, mencari poin yang terlewatkan oleh Firman. Jadi Anda bisa mengurangi kemungkinan kesalahan.
Kotak dialog yang diperlukan juga dapat dipanggil dengan kombinasi tombol pintas. Di Microsoft Word, ini adalah Ctrl + H, dan ketika Anda menekan mereka pada saat yang sama, bidang input yang sama akan terbuka.
Cara kedua
Metode yang dijelaskan cocok ketika Anda perlu melakukan apa yang disebut pengganti "langsung". Sebagai aturan, sebagian besar pengguna hanya perlu itu. Tetapi ada kalanya dibutuhkan sesuatu yang lebih sulit. Misalnya, sebuah kata harus ditemukan dan diganti dengan yang lain hanya jika itu di awal frasa, dan berikutnya jika di akhir kata. Untuk fungsi standar seperti itu tidak cocok. Namun, mekanisme makro dibangun ke dalam Microsoft Word. Intinya, ini adalah skrip dalam bahasa pemrograman Visual Basic, dan Anda perlu mengetahui sintaksnya untuk menulisnya. Dengan bantuan alat sekuat itu, Anda dapat mengimplementasikan algoritma "penyebaran" dan penggantian langsung. Namun, solusi yang membutuhkan pengetahuan khusus tidak dapat dianggap diterima secara umum, jadi kami hanya mencatat kehadiran peluang seperti itu, tetapi kami tidak akan membahasnya secara rinci.
Kesimpulan
Word memiliki fungsi "Temukan dan Ganti" standar yang memungkinkan Anda menghindari pembacaan "manual" monoton teks dan mengetikkan frasa yang diperlukan di sana. Alat ini mudah digunakan, dan ini akan membantu baik untuk mengganti kejadian satu per satu, dan sekaligus dalam teks dokumen.