Dalam proses bekerja dengan Word pengolah kata, pengguna kadang-kadang perlu memproses tidak hanya teks yang diketik oleh mereka (atau orang lain), tetapi juga mengedit fragmen yang dipindai. Misalnya, agar tidak mencetak ulang teks, huruf, atau apa pun secara manual yang dipindai dan diterima dalam formulir ini. Sebelumnya, sementara sistem pengenalan tidak berjalan, yang disebut OCR, saya harus melakukan pekerjaan yang membosankan. Hari ini, Anda hanya dapat menggunakan tidak hanya banyak program pihak ketiga, tetapi juga alat Windows bawaan dan, khususnya, Microsoft Office. Itu bahkan lebih nyaman, karena Anda tidak perlu menyimpan perangkat lunak yang diinstal, terikat pada satu komputer, dll. Dan di dunia modern itu sangat berarti.
Jadi, ada teks yang dipindai dan tugas untuk memasukkannya ke dalam dokumen Anda sendiri sehingga setelah fragmen ini dapat diedit. Ada dua cara; pertimbangkan keduanya.
Cara pertama
Ini untuk menggunakan Microsoft Word bawaan. Faktanya adalah bahwa jika Anda memasukkan fragmen yang dipindai tanpa tindakan tambahan, itu hanya gambar. Teks utamanya akan mengalir, dan Anda hanya dapat mengedit ukuran dan transparansi. Ini sangat menjengkelkan ketika Anda hanya perlu mengubah beberapa baris. Tetapi jika Anda menyisipkan fragmen yang dipindai ini sebagai objek Microsoft Image Viewer ke dalam Word, maka, pada kenyataannya, itu akan dimasukkan sebagai teks normal yang dapat diedit. Untuk melakukan ini, Anda perlu memastikan bahwa file tersebut memiliki ekstensi .tiff, dan jika tidak, gunakan Paint dengan membuka dan menimpanya dalam format yang benar. Setelah itu, komponen khusus dari platform Microsoft Office mulai digunakan, yang kami sebutkan di atas. Anda harus membukanya di menu utama. Jika tidak, maka Anda harus menggali panel kontrol.
Temukan item "Tambah atau Hapus Program" di dalamnya, temukan daftar Office yang terbuka dan pergi ke pemilihan komponen. Di antara mereka, Anda akan menemukan Penampil Gambar yang kami butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Setelah instalasi, itu akan muncul di menu utama.
Jadi, setelah membukanya, drag'n'drop atau melalui menu jendela, buka file yang dipindai dalam program ini. Anda perlu menunggu beberapa menit, karena bilah kemajuan muncul di layar, menampilkan kemajuan pengenalan. Setelah proses selesai, sebenarnya, sebuah jendela akan terbuka dengan teks yang dikenali. Anda dapat menyalinnya ke Word untuk diedit lebih lanjut. Tentu saja, Anda harus mempertimbangkan bahwa pengenalan teks yang terdistorsi oleh pemindaian mungkin tidak ideal, sehingga layak untuk melakukan apa yang disebut "pembacaan bukti", yaitu, mengeditnya, mengoreksi karakter yang salah dikenali. Situasinya jauh lebih buruk dengan teks tulisan tangan, kemungkinannya dapat diedit sangat berkorelasi dengan warna kertas dan tinta, kualitas pemindaian dan, tentu saja, keterbacaan tulisan tangan. Tetapi pekerjaan seperti itu jarang dilakukan dengan teks tulisan tangan, biasanya itu semua tentang dicetak.
Cara kedua
Secara umum, metode kedua adalah sama dengan yang pertama, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa perangkat lunak pihak ketiga digunakan terlebih dahulu untuk mengaktifkan pengenalan teks dan pengeditan, dan kemudian Word. Program yang diinstal akan diperlukan. Bahkan mungkin bekerja lebih baik daripada solusi dari Microsoft, karena program seperti itu dikembangkan dan dirancang khusus untuk tugas ini. Para penulis menjanjikan akurasi hampir 100% dalam bekerja dengan teks cetak dan angka yang sedikit lebih sederhana dalam hal tulisan tangan. Tetapi untuk memisahkan trik pemasaran dari keadaan sebenarnya, Anda harus melangkah di jalur verifikasi empiris.
Dalam praktiknya, ternyata kesenjangannya tidak terlalu besar. Ya, mungkin terasa nyaman bagi seseorang yang Anda tidak perlu mengaktifkan pengeditan teks melalui tautan Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, tetapi Anda harus menggunakan paket program lain, dan akurasi pengenalan karakter akan secara konsisten tinggi untuk dokumen cetak. Oleh karena itu, alasan untuk membayar lebih untuk salah satu dari program ini, ketika ada solusi yang dibangun ke dalam Office, sangat tidak jelas. Hal lain, jika Anda berurusan dengan kasus-kasus khusus. Misalnya, Anda memiliki banyak dokumen yang dipindai dengan kualitas buruk sehingga Anda harus mendigitalkan dan mempersiapkan mode pengeditan. Kemudian perangkat lunak yang sangat terspesialisasi, yang dikonfigurasikan untuk bekerja dengan noise dan distorsi pada gambar-gambar seperti itu, tentu saja, dapat diprediksi lebih baik. Dia akan lebih akurat memproses lembar dengan karakter, lebih benar mengenalinya dan mentransfernya ke Word untuk pekerjaan lebih lanjut. Tetapi tidak ada begitu banyak kasus seperti itu dan, sebagai suatu peraturan, seorang pengguna biasa tidak menemukan mereka. Oleh karena itu, untuk tugas-tugas tipikal, jalur ini hampir tidak pernah digunakan.
Kata penutup
Office suite adalah berbagai alat untuk menyelesaikan berbagai tugas. Masing-masing program memiliki fungsi sendiri, dan saling melengkapi saat melakukan pekerjaan kantor. Secara khusus, untuk mengedit dokumen yang dipindai di Word, program pengenalan akan diperlukan, dan disajikan dalam paket. Struktur "All-in-One" seperti itu sangat nyaman, karena Anda tidak perlu memikirkan di mana menemukan dan cara memasang perangkat lunak pihak ketiga, Anda tidak perlu memahami fitur antarmuka: ada solusi yang dibuat dengan gaya yang sama. Oleh karena itu, Office telah dan tetap menjadi standar de facto untuk pekerjaan kantor.
Adapun kemampuan untuk memasukkan gambar langsung ke Word dan mengeditnya langsung dari sana, sejauh ini mode ini tidak didukung. Namun, mengingat kecenderungan untuk mengintegrasikan program di dalam paket dan online (maksud kami Office365), kami harus mengharapkan ini segera. Sekarang Anda perlu menginstal komponen yang diperlukan (jika belum diinstal) dan bekerja persis seperti ini.