Selain alat yang terkenal untuk bekerja dengan teks, editor teks Microsoft Word juga memiliki sejumlah fungsi yang jarang digunakan pengguna biasa. Memiliki keterampilan untuk bekerja dengan semua fungsi Word akan memungkinkan Anda bekerja dalam program lebih efisien dan membuat dokumen yang lebih nyaman dan mudah dibaca. Pada artikel ini kita akan melihat cara menghapus catatan di Word, dan juga berbicara tentang apa itu dan bagaimana memasukkannya ke dalam file teks. Mari kita cari tahu. Ayo pergi!
Dalam dokumen besar sering kali perlu memasukkan catatan ke materi.
Seperti apa catatan itu? Ini adalah catatan penjelasan kecil untuk kalimat, kata, gambar, yang mungkin berisi tanggal atau referensi ke sumber yang digunakan. Di sana Anda dapat menentukan informasi tambahan apa pun yang Anda anggap perlu.
Untuk memasukkan komentar dalam teks, Anda harus membuka tab "Tinjau". Tentukan kata yang ingin Anda tambahkan penjelasan, lalu pilih. Di bilah alat, temukan dan klik tombol "Buat Catatan". Setelah itu, kata yang disorot akan ditandai dengan warna merah, dan bidang dengan blok kecil juga akan muncul dengan warna merah di sisi kanan jendela, di mana Anda dapat meninggalkan penjelasan, catatan, dan informasi lainnya. "D1" ditunjukkan dalam tanda kurung siku, sebagai gantinya, Anda dapat memasukkan huruf, tanda atau simbol lain yang akan ditampilkan di sebelah bagian teks yang dipilih, yang menunjukkan bahwa ada catatan penjelasan untuknya. Seringkali dalam tanda kurung kotak menunjukkan tanda "?", "!" Atau jumlah penjelasannya.
Jika Anda telah membuat banyak komentar berbeda pada kata-kata atau kalimat, akan lebih mudah untuk melihat dan bekerja dengannya di jendela khusus. Di tab Tinjauan yang sama, pilih item Pindai lingkup, yang terletak di blok Catatan Perbaikan di bilah alat. Dalam menu kecil, tentukan tempat untuk menampilkan bidang yang diperbaiki - di sebelah kiri atau di bawah. Setelah itu, Anda akan melihat daftar lengkap dari semua penjelasan. Mengklik salah satu dari mereka akan memindahkan Anda ke bagian dokumen yang sesuai. Di versi terbaru Microsoft Word, ada tombol terpisah untuk mereka, jendela ini tidak akan menampilkan koreksi, tetapi hanya komentar. Jika Anda perlu menyembunyikan bidang dengan catatan, di tab Tinjau, di grup alat Catatan Perbaikan, pilih Dokumen Sumber dari daftar.
Untuk menghapus catatan penjelasan, buka jendela yang sama. Pilih dari daftar catatan yang ingin Anda hapus dan klik dengan tombol kanan mouse. Di menu yang terbuka, klik item "Hapus Catatan".
Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang sulit dalam bekerja dengan tanda penjelas dan sekarang Anda dapat menambahkannya ke teks, membuatnya lebih informatif dan mudah dibaca. Jika Anda mendapatkan file dengan tanda yang tidak perlu, Anda dapat dengan mudah menghapusnya. Tulis dalam komentar jika artikel ini telah membantu Anda dan mengajukan pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang topik yang dipertimbangkan.