Himpunan karakter yang kita lihat di layar saat membuka dokumen disebut encoding. Jika tidak diset dengan benar, alih-alih huruf dan angka yang jelas dan familier, Anda akan melihat karakter yang tidak jelas. Masalah ini sering muncul pada awal teknologi, tetapi sekarang pengolah kata dapat secara otomatis memilih kit yang sesuai sendiri. Peran yang dimainkan oleh kemunculan dan pengembangan utf-8, yang disebut Unicode, yang mencakup banyak karakter yang berbeda, termasuk Rusia. Dokumen dalam penyandian ini tidak perlu diubah dan dikonfigurasi, karena mereka menunjukkan teks dengan benar secara default.

Editor teks modern menentukan penyandian saat membuka dokumen

Di sisi lain, situasi seperti itu terkadang terjadi. Dan mendapatkan dokumen yang tidak dapat dibaca sangat menjengkelkan, terutama jika itu penting dan perlu. Hanya untuk kasus-kasus seperti itu di Microsoft Word, dimungkinkan untuk menentukan penyandian teks. Ini akan mengembalikannya ke formulir yang dapat dibaca.

Perubahan paksa

Jika Anda menerima file teks dari beberapa sumber tetapi tidak dapat membaca isinya, maka Anda perlu mengubah penyandian secara manual. Untuk melakukan ini, buka "Informasi" di tab "File". Ada pengaturan global yang dikumpulkan untuk pengakuan dan tampilan, dan jika Anda mengubahnya dalam dokumen terbuka, maka baginya akan menjadi individual, dan sisanya - tidak akan berubah. Manfaatkan ini. Di bagian "Tingkat Lanjut" dari jendela yang muncul, kami menemukan tajuk "Umum" dan centang kotak "Konfirmasikan konversi file saat membuka". Konfirmasikan perubahan dan tutup Word. Sekarang buka dokumen lagi, seolah menerapkan pengaturan, dan jendela konversi file akan muncul di depan Anda. Ini akan memiliki daftar format yang mungkin, di antaranya kita menemukan "Teks Coded", dan kita akan mendapatkan dialog berikut.

Di jendela baru ini akan ada tiga sakelar. Yang pertama, secara default, adalah CP-1251, pengkodean Windows. Yang kedua adalah MS-DOS. Kami membutuhkan item ketiga - pilihan manual, di sebelah kanan terdaftar berbagai set karakter. Tetapi, sebagai aturan, pengguna tidak tahu karakter apa yang diketik teks oleh penulis sebelumnya, oleh karena itu di bagian bawah jendela ini ada bidang yang disebut "Sampel" di mana sebuah fragmen dari teks akan ditampilkan secara real time ketika memilih satu atau beberapa karakter lainnya. Ini sangat nyaman, karena Anda tidak perlu menutup dan merobek dokumen setiap kali untuk menemukan yang benar.

Menelusuri opsi satu per satu dan melihat teks di bidang sampel, pilih pengkodean di mana karakter akan menjadi Rusia. Tetapi perhatikan bahwa ini tidak berarti apa-apa, - perhatikan dengan cermat bahwa mereka menambahkan kata-kata yang bermakna. Faktanya adalah bahwa untuk bahasa Rusia tidak ada satu pengkodean, dan teks di salah satu dari mereka tidak akan ditampilkan dengan benar di yang lain. Jadi berhati-hatilah.

Harus dikatakan bahwa dengan file yang dibuat pada pengolah kata modern, masalah seperti itu sangat jarang. Namun, ada juga momok masyarakat informasi modern, seperti ketidakcocokan format. Faktanya adalah bahwa ada sejumlah editor teks, dan semua orang menggunakannya. Mungkin saja bagi seseorang fungsi dari Firman tidak diperlukan, seseorang tidak menganggap perlu membayar untuk itu, dll. Alasannya mungkin banyak.

Jika penulis memilih format yang kompatibel dengan MS Word saat menyimpan dokumen, maka seharusnya tidak ada masalah. Tetapi ini jarang terjadi. Misalnya, jika teks disimpan dengan ekstensi .rtf, maka dialog pemilihan pengodean akan muncul di depan Anda segera setelah membuka teks. Tetapi Word bahkan tidak akan membuka format pengolah kata OpenOffice populer lainnya, jadi jika Anda menggunakannya, jangan lupa untuk memilih opsi "Simpan Sebagai" saat mengirim file ke pengguna Office.

Simpan dengan penyandian

Pengguna mungkin memiliki situasi ketika ia secara spesifik menunjukkan pengkodean tertentu. Misalnya, persyaratan seperti itu disampaikan kepadanya oleh penerima dokumen. Dalam hal ini, Anda harus menyimpan dokumen sebagai teks biasa melalui menu File. Intinya adalah bahwa untuk format yang ditentukan di Word ada pengkodean yang terkait dengan pengaturan sistem global, dan untuk "Teks Biasa" tidak ada koneksi seperti itu. Oleh karena itu, Word akan menawarkan untuk memilih penyandian sendiri untuknya, menunjukkan jendela konversi dokumen yang sudah akrab bagi kita. Pilih penyandian yang Anda inginkan, simpan, dan Anda dapat mengirim atau mengirim dokumen ini. Seperti yang Anda pahami, penerima akhir perlu mengubah penyandian ke yang sama di editor teksnya untuk membaca teks Anda.

Kesimpulan

Pertanyaan tentang mengubah pengkodean dalam dokumen Word ke pengguna biasa tidak sering muncul. Sebagai aturan, pengolah kata dapat secara otomatis menentukan set karakter yang diperlukan untuk tampilan yang benar dan menampilkan teks dalam bentuk yang dapat dibaca. Tetapi ada pengecualian dari aturan apa pun, jadi perlu dan bermanfaat untuk dapat melakukannya sendiri, karena proses Word sangat sederhana.

Apa yang telah kami ulas valid untuk program lain dari paket Office. Mereka juga dapat menyebabkan masalah karena, katakanlah, ketidakcocokan format file yang disimpan. Di sini, pengguna harus melakukan semua tindakan yang sama, jadi artikel ini dapat membantu tidak hanya mereka yang bekerja di Word. Menyatukan aturan penyesuaian untuk semua program Microsoft office suite membantu mencegah Anda terjerat saat bekerja dengan segala jenis dokumen, baik itu teks, spreadsheet, atau presentasi.

Akhirnya, harus dikatakan bahwa tidak selalu layak menyalahkan pengkodean. Mungkin semuanya jauh lebih sederhana. Faktanya adalah bahwa banyak pengguna dalam mengejar "indah" melupakan standardisasi. Jika penulis seperti itu memilih font yang terinstal di dalam dirinya, memanggil dokumen dengan bantuan dan menyimpannya, teksnya akan ditampilkan dengan benar. Tetapi ketika dokumen ini sampai ke orang yang tidak memiliki font seperti itu, serangkaian karakter yang tidak dapat dibaca akan muncul di layar. Ini sangat mirip dengan pengkodean "terbang", sehingga mudah untuk membuat kesalahan. Oleh karena itu, sebelum mencoba men-decode teks dalam Word, pertama-tama cobalah mengubah font.