Pendahuluan
Perusahaan modern yang berkembang secara dinamis, Microsoft secara teratur memasok pasar dunia dengan banyak produk berkualitas berguna yang dibuat sekitar dua puluh tahun yang lalu, aplikasi masih relevan, karena kemampuan mereka untuk memenuhi segala kebutuhan konsumen yang terletak pada pembuatan dan pemformatan dokumen elektronik. Misalnya, editor seperti Word dan Excel dilengkapi dengan berbagai alat untuk membantu Anda melakukan berbagai manipulasi secara langsung pada teks dan tabel. Penting untuk dicatat bahwa kedua produk dapat mengintegrasikan data satu sama lain, khususnya, pengguna dapat menyalin tabel dari Excel ke Word. Bahkan, editor teks Word tidak memiliki toolkit yang kuat yang memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan yang rumit, karena keadaan ini, Excel mengasumsikan fungsi tersebut.
Mendapatkan artikel tentang Excel
Anda dapat mentransfer tabel dari Excel ke Word dalam beberapa cara yang sangat sederhana dan nyaman. Tidak perlu terlibat dalam proses yang memakan waktu dengan menyalin data dari satu program ke program lain untuk "membunuh" informasi secara manual. Anda dapat mentransfer data dari aplikasi yang berfungsi dengan tabel ke program editor teks hanya dalam beberapa menit, bahkan tanpa menggunakan konversi sebelumnya.
Algoritma aksi langkah demi langkah
Sebelum mulai menjelaskan metodologi transfer langkah demi langkah, perlu dicatat bahwa urutan tindakan yang dipilih sama sekali tidak bergantung pada versi Office yang diinstal pada komputer pengguna. Pengguna dapat, dengan preferensi pribadinya, memilih opsi program 2003, 2007 atau 2010.
Jadi, untuk mentransfer tabel dari Excel ke Word, Anda harus terlebih dahulu membuat atau membuka tabel yang diinginkan, yang terletak di repositori Excel. Tidak masalah apa yang ada di tabel itu sendiri dan berapa banyak data yang dikandungnya. Pertama, pengguna dapat membuat laporan paling sederhana, yang akan terdiri dari tiga kolom, di dua yang pertama, misalnya, mungkin ada angka sederhana, dan yang ketiga, dengan memasukkan rumus, jumlah mereka dihitung.
Seleksi dilakukan menggunakan metode Windows standar.
Menyisipkan tabel dari Excel ke Word akan membantu pemilihan semua sel yang disajikan dalam ruang tabel. Setelah mengklik area dokumen yang disorot, menu konteks kecil akan muncul di monitor, yang akan menawarkan pilihan beberapa tindakan yang mungkin. Dalam hal ini, pengguna memerlukan subkategori yang bertanggung jawab untuk menyalin data. Tugas yang sama dapat dilakukan dengan kombinasi tombol Ctrl + C, yang memungkinkan menyalin data.
Contoh penyalinan melalui menu konteks ditunjukkan.
Untuk akhirnya mentransfer data, Anda perlu membuka editor teks Word, letakkan kursor di tempat di mana, sesuai dengan rencana pengguna, tabel yang disalin nantinya akan ditemukan. Kemudian panggil menu konteks, klik pada perintah "Sisipkan" atau dengan menekan tombol Ctrl + V bersamaan untuk mentransfer data dari satu editor ke editor lainnya.
Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, bahkan pengguna pemula yang tidak memiliki pengetahuan yang baik tentang lingkungan komputer dapat memasukkan tabel dari Excel ke Word. Berkat hanya dua tindakan, di tempat kursor sebelumnya ditetapkan, itu akan berubah untuk memasukkan tabel. Terutama yang perlu diperhatikan adalah fakta bahwa dengan menyalin seperti itu data akan dapat mempertahankan desain sebelumnya, font yang digunakan, skema warna dan bingkai.
Tindakan lebih lanjut tidak lagi memerlukan keterampilan untuk membantu menyisipkan tabel ke dalam Word, pengguna akan dapat sepenuhnya mengubah dan memformat data yang ditransfer tanpa menyentuh Excel. Satu-satunya hal yang perlu dipertimbangkan adalah fitur di mana semua angka yang dihitung dalam editor spreadsheet menggunakan rumus akan ditransfer ke Word sebagai teks atau simbol sederhana.
Gunakan bilah alat, menu konteks atau Ctrl + V untuk menempel.
Paling sering, pengguna sangat sibuk berpikir tentang cara memasukkan tabel dari Excel ke Word, yang benar-benar lupa untuk mengatur bingkai sebelum transfer yang akan membingkai transfer di Word. Dalam kasus ketika informasi tidak memiliki garis yang diperlukan, perbatasan, Anda dapat mengaktifkan tepi sedikit kemudian di Word editor teks. Untuk memberikan tampilan yang lebih lengkap, Anda dapat mengklik sel mana saja dan memilih item menu "Borders and fill ..." dari menu drop-down.
Mode desain membantu menggambar meja
Anda dapat menyesuaikan batas dalam kata menggunakan kategori bidang, pengguna hanya perlu menandai jenis perbatasan yang diperlukan di sisi kiri. Dimungkinkan untuk membentuk tepi dalam dan luar sendi. Bersamaan dengan semua hal di atas, Anda harus menunjukkan jenis garis (paling sering padat digunakan) dan mengkonfirmasi niat dengan tombol "OK". Hasilnya, tabel akan mendapatkan tampilan yang bagus, data akan ditampilkan di jendela terpisah, seperti yang disajikan dalam Excel.
Kesimpulan
Tabular dan editor teks Microsoft berinteraksi satu sama lain dengan sempurna, pengguna dapat dengan aman menggunakan kemungkinan menyalin tabel dari Excel ke Word.