Paket perangkat lunak 1C digunakan oleh hampir semua akuntan untuk menyimpan catatan keuangan perusahaan mereka. Ini adalah kompleks yang sangat kuat dan nyaman, yang mencakup banyak program yang secara khusus disesuaikan untuk digunakan di perusahaan dan perusahaan yang terlibat dalam berbagai kegiatan. Ada versi untuk perdagangan, industri, bangunan, pertanian, pendidikan, anggaran, kota dan banyak lembaga dan perusahaan lainnya.

Memposting program di 1C berbeda dari refleksi pembelian barang biasa.

Karena program ini kompleks dan bukan yang termudah, bahkan akuntan yang paling berpengalaman mungkin tidak dapat memahami seluk-beluk teknis membuat operasi tertentu untuk akuntansi mereka dalam catatan keuangan. Pada artikel ini kita akan mempertimbangkan bagaimana pembelian perangkat lunak 1C harus tercermin dengan benar dalam menu program itu sendiri. Artinya, Anda dan kami akan belajar di menu program untuk menunjukkan apa yang dibeli untuk digunakan di perusahaan. Ini sangat penting, karena jika ini tidak dilakukan, atau dilakukan secara tidak benar, masalah mungkin timbul ketika memeriksa catatan keuangan dari aktivitas Anda.

Diperingatkan segera bahwa tujuan kami adalah menunjukkan proses dari sisi teknis, sehingga Anda tahu apa dan di mana untuk mengklik. Kami tidak akan mempelajari seluk-beluk akuntansi, untuk ini ada sumber daya khusus lainnya.

Informasi hukum singkat

Mari kita mulai dengan catatan hukum singkat. Menurut hukum Rusia, perangkat lunak milik aset tidak berwujud. Tetapi, dalam kasus 1C, program ini merupakan aset tidak berwujud hanya untuk perusahaan 1C, yang mengembangkannya dan mendapat manfaat dari penjualannya. Karena perusahaan yang memperoleh lisensi tidak memperoleh hak untuk mendistribusikan dan tidak mendapatkan keuntungan dari keuntungan material ini, operasi pembelian perangkat lunak ini tidak dapat dicerminkan sebagai akuisisi aset tidak berwujud.

Dengan membeli program 1C, Anda memperoleh hak non-eksklusif untuk menggunakan produk aktivitas intelektual. Artinya, hak Anda terbatas, karena lisensi hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan perangkat lunak pada sejumlah komputer tertentu tanpa hak untuk mengubah kode program dan menerima keuntungan tambahan dari penjualan kembali atau operasi lainnya. Dengan demikian, untuk mencerminkan posting program, Anda perlu menentukan prosedur sebagai layanan lain yang terkait dengan produksi.

Poin lain yang layak disebutkan adalah periode di mana biaya pembelian hak tak berwujud akan diperhitungkan. Menurut undang-undang, ada beberapa opsi untuk akuntansi semacam itu. Jika jangka waktu tidak ditentukan dalam kontrak, pemilik dapat memilih periode tersebut secara independen, atau kontrak tanpa batas dianggap berakhir untuk jangka waktu lima tahun. Kami tidak akan merekomendasikan Anda opsi mana yang lebih baik, untuk ini, konsultasikan dengan pengacara atau sesama akuntan yang lebih berpengalaman. Dalam salah satu surat itu, 1C merekomendasikan bahwa jangka waktu kontrak adalah dua tahun.

Setelah derogasi hukum singkat, pertimbangkan bagaimana prosedur berlangsung dari sisi teknis. Seluruh proses akan ditinjau pada versi terbaru 1C: Akuntansi 8. Jika Anda menggunakan versi sebelumnya, prosedurnya mungkin berbeda.

Refleksi program pembelian

Untuk memasukkan data dengan benar, Anda harus memiliki dokumen-dokumen berikut:

• Perjanjian Lisensi.
• Tindakan penerimaan dan pemindahan hak untuk menggunakan perangkat lunak.

Misalnya, Anda membeli program 1C dan satu kali ditransfer ke akun penjual sebanyak 13 ribu rubel. Anda perlu menentukan dan mengkonfigurasi operasi dan pembayaran tersebut:

• Membeli perangkat lunak secara langsung.
• Penghapusan biaya untuk periode mendatang.

Akan lebih mudah untuk pertama-tama membuat pengeluaran untuk periode yang akan datang, dan baru setelah itu membeli program. Mari kita mulai

1. Luncurkan menu utama program dengan masuk ke dalamnya di bawah akun Anda.
2. Di sisi kanan layar, pilih di Direktori - Biaya Ditangguhkan - Buat menu. Dalam formulir yang terbuka, Anda harus mengisi data yang benar.
3. Tunjukkan indikator berikut:
   • Nama - masukkan nama pengeluaran rutin Anda, misalnya, 1С: Akuntansi 8.
   • Grup - dapat dibiarkan kosong.
   • Lihat untuk NU - Lainnya (pilih dari daftar).
   • Jenis aset dalam neraca - Aset lancar lainnya (pilih dari daftar).
   • Jumlah - masukkan jumlah pembelian, misalnya, 13.000 rubel.
   • Pengakuan Biaya - Menurut Bulan.
   • Periode pembatalan - tanggal pertama, tentukan kapan Anda membeli produk, dan yang kedua - akhir kontrak. Misalnya, Anda membeli program pada 02/17/2017 dengan masa berlaku kontrak dua tahun. Itu berarti Anda harus menentukan 02/17/2019.
   • Akun biaya adalah 26. Klik ikon daftar turun bawah - Tampilkan semua, masukkan 26 di bidang pencarian, sorot item yang diinginkan dengan kursor, klik tombol "Pilih" di bagian atas jendela.
   • Item Biaya - Biaya Baca. Pilih cara yang sama dengan akun pengeluaran.
4. Konfirmasikan entri Anda dengan mengklik "Rekam dan tutup".
5. Di menu samping, buka Belanja - Kwitansi (babak, faktur) - tombol "Kwitansi" dengan tanda tambah hijau - Layanan (babak).
6. Tentukan data berikut:
   • Act № from - masukkan data yang ditentukan dalam tindakan penerimaan dan pengiriman hak untuk menggunakan perangkat lunak yang diperoleh selama transaksi.
   • Nomor - jangan diisi, karena dihitung oleh program secara otomatis, dan tentukan hanya tanggalnya. Anda dapat memilih yang sama seperti di babak ini.
   • Organisasi - pilih nama perusahaan yang namanya dieksekusi.
   • Counterparty - nama perusahaan tempat Anda menandatangani perjanjian yang mencerminkan pembelian hak untuk digunakan. Pertama, Anda harus membuatnya. Klik pada ikon daftar dan klik pada tanda tambah hijau. Masukkan nama perusahaan, jika ada dalam daftar perusahaan, semua data akan dimasukkan secara otomatis. Jika tidak, tambahkan semua informasi secara manual. Konfirmasikan entri Anda dengan tombol "Rekam dan tutup".
   • Kontrak - dalam daftar yang tersedia, klik tanda tambah hijau, di jendela yang terbuka, masukkan jenis, nomor, tanggal dan nama kontrak, tentukan organisasi dan rekanan.
7. Isi tabel dengan detail:
   • Klik tombol Add, maka Anda akan melihat bidang di kolom Nomenklatur menjadi aktif.
   • Klik pada bidang bawah "Konten Layanan", masukkan nama program, misalnya, 1: Akuntansi 8.
   • Di kolom berikutnya, tentukan harga 13.000 rubel.
   • Di kolom terakhir, tentukan akun akun - 97.21 - klik tautan dalam bentuk panah merah.
   • Di jendela yang terbuka di baris "Akun Biaya" klik pada daftar drop-down - Tampilkan semua - masukkan 97 dalam pencarian - pilih 97, 21 "Biaya lain untuk periode mendatang" - klik "Pilih" di bilah menu atas.
   • Pada baris "Pengeluaran mendatang", pilih yang Anda buat di awal (langkah 2–4).
   • Di Divisi Biaya sejalan - "Biaya utama".
8. Informasi tentang perhitungan akan muncul di menu untuk menambahkan tindakan, yang secara otomatis ditampilkan oleh program. Jika mau, Anda dapat mengubahnya, tetapi jika semuanya cocok untuk Anda, selesaikan dengan memasukkan tombol "Poskan dan tutup".
9. Di masa depan, setiap bulan, ketika ditutup, akan ada penghitungan otomatis dana untuk hak menggunakan program. Bulan pertama akan memperhitungkan jumlah hari, dan di masa depan jumlahnya akan dibagi menjadi bagian yang sama.

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu bagaimana refleksi pembelian 1C dalam program itu sendiri harus terbentuk secara teknis. Kami harap Anda tidak mengalami kesulitan dalam mengisi data. Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan di komentar.